Abaixo estão descritos os procedimentos oficiais do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso – IFMT, quanto à expedição de segunda via de documentos, conforme Resolução do CONSUP/IFMT nº 34, de 08 de novembro de 2011:
TABELA DE VALORES - EXPEDIÇÕES - VALOR
2ª via de Diploma de Nível Superior: R$ 50,00 (cinquenta reais)
2ª Via de Diploma de Nível Médio: R$ 40,00 (quarenta reais)
2ª via de Certificado: R$ 30,00 (trinta reais)
2ª Via de Histórico Escolar: R$ 30,00 (trinta reais)
Resolução CONSUP/IFMT nº 34, de 08/11/2011:
Art. 3º A solicitação de expedição de Diploma, Certificado e Histórico Escolar, após a expedição e registro do documento original impresso, será considerado como expedição de segunda via.
Art. 4º A expedição de segunda via de Diploma, Certificado e Histórico Escolar, far-se-á em casos de modificações de dados, extravio, dano ou destruição do original.
Art. 5º A segunda via de Diploma deverá trazer no anverso, em letras visíveis, a expressão “2ª via” e, no verso, apostila referente ao registro da primeira, ficando cessada sua validade.
Art. 6º O requerimento de solicitação de segunda via de Diploma, Certificado e Histórico Escolar será dirigido a Direção Geral do Campus onde foi emitido o primeiro, pelo interessado, devidamente qualificado, juntamente com o relato da ocorrência, acompanhado da assinatura do interessado.
Art. 7º O recolhimento da taxa para emissão de segunda via dos documentos referenciados nesta Instrução Normativa será efetuado por meio de GRU – Guia de Recolhimento da União.
PROCEDIMENTOS PARA GERAÇÃO DO G.R.U.
1. Acesse o site: Tesouro Nacional
2. Digite a Unidade Gestora (UG) de acordo com o campus que será solicitada a 2 ª via:
A) Reitoria, Campus Avançado de Diamantino, Lucas do Rio Verde, Tangará da Serra e Sinop: 158144
B) Campus Campo Novo do Parecis: 158492
C) Campus Cuiabá: 158333
D) Campus Cáceres: 158334
E) Campus São Vicente: 158335
F) Campus Juína: 158493
G) Campus Cuiabá-Bela Vista: 158494
H) Campus Pontes e Lacerda: 158495
I) Campus Confresa: 158496
J) Campus Barra do Garças: 158498
K) Campus Rondonópolis: 158498
L) Campus Sorriso e Campus Avançado de Guarantã do Norte: 158950
M) Campus Primavera do Leste: 158970
N) Campus Várzea Grande: 158971
O) Campus Alta Floresta: 158972
3. Selecione a Gestão: 26414
4. Selecione o Código do Recolhimento: 28830-6 (Serviços Administrativos)
5. Clique em Avançar
6. Preencha os dados do requerente e valor:
A) Número de referência: Número da UG+26414 (Exemplo: Para o campus Cuiabá 15833326414);
B) Competência: Mês e ano do requerimento;
C) Vencimento: Conforme planejamento (ideal são cinco dias úteis);
D) CPF do requerente;
E) Nome completo do requerente;
F) Valor principal: De acordo com o(s) documento(s);
G) Valor total: soma dos valores dos documentos.
7. Escolha Geração em PDF
8. Clique em Emitir GRU
Qualquer dúvida, entre em contato através do e-mail emissao.diploma@ifmt.edu.br.