O Departamento de Supervisão e Acompanhamento de Avaliação da Educação (DSAAE) é uma unidade junto à Pró-Reitoria de Ensino do IFMT, responsável por coordenar, supervisionar e assessorar os processos de avaliação institucional, regulação de cursos e gestão de informações acadêmicas vinculadas ao MEC, nas modalidades presencial e a distância.
Entre suas funções estruturantes, o DSAAE é responsável por gerenciar o processo de preenchimento das informações acadêmicas institucionais nos principais sistemas oficiais do Ministério da Educação, como o SISTEC (Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica), a Plataforma Nilo Peçanha (PNP) e o Censo da Educação Básica. O departamento oferece suporte técnico, orientações operacionais e apoio constante às equipes envolvidas, com o objetivo de promover o correto preenchimento e o envio das informações dentro dos prazos estabelecidos pelos órgãos reguladores.
Além disso, o departamento é também responsável direto pela coleta, validação e envio dos dados do Censo da Educação Superior, instrumento fundamental para a formulação de políticas públicas, para a geração de indicadores como o CPC e o IGC.
O DSAAE, assim, desempenha um papel estratégico na organização e consolidação das informações que subsidiam os indicadores institucionais, bem como nos processos regulatórios dos cursos superiores, atuando de forma integrada com as demais unidades administrativas e acadêmicas do IFMT.
Para cumprir sua missão institucional, o DSAAE combina atribuições técnicas com frentes especializadas que operam de modo integrado.
1. Procuradora Educacional Institucional (PEI)
A Procuradora Educacional Institucional (PEI) é a responsável oficial pela interlocução entre a Instituição de Ensino Superior (IES) e o Ministério da Educação (MEC), por meio do sistema e-MEC. Além das atribuições regulatórias, atua também na gestão e análise de dados institucionais, assumindo um papel fundamental no suporte à tomada de decisões e à avaliação institucional. Entre suas principais funções, destacam-se:
- Representar a instituição perante a SERES/MEC;
- Instruir, protocolar e acompanhar processos de autorização, reconhecimento, renovação, credenciamento e recredenciamento;
- Gerenciar e manter atualizados os dados cadastrais da IES e dos cursos no sistema e-MEC;
- Inserir, validar e acompanhar os relatórios da CPA e demais exigências regulatórias;
- Coordenar os prazos e a tramitação dos processos regulatórios;
- Monitorar indicadores institucionais e de desempenho (CPC, IGC, ENADE), apoiando a avaliação da qualidade acadêmica;
- Prestar suporte técnico à elaboração de relatórios gerenciais e estratégicos;
- Atuar como articulador de dados acadêmicos e estatísticos para fins regulatórios e de autoavaliação; e,
- Apoiar a CPA e o planejamento institucional com base em evidências e análises de dados.
2. Recenseadora Institucional (RI)
A RI atua como responsável pelo preenchimento do Censo da Educação Superior, fornecendo as informações essenciais para políticas públicas e indicadores de qualidade. Compete ao RI:
- Coletar, organizar e inserir dados relativos à IES, cursos, estudantes e docentes;
- Corrigir inconsistências e responder a questionamentos do INEP;
- Garantir o cumprimento dos prazos e critérios estabelecidos pelo INEP; e,
- Subsidiar a construção de indicadores como CPC e IGC e viabilizar a participação da instituição em programas federais.
EQUIPE DSAAE
Paula Dias Guimarães
Técnica em Assuntos Educacionais
Chefe do Departamento de Supervisão e Acompanhamento de Avaliação da Educação
Portaria nº 0017/SRDA/GAB/RTR, de 02 de janeiro de 2025
** Procuradora Educacional Institucional (PEI) do IFMT - Portaria nº 0601/SRDA/GAB/RTR, de 21 de fevereiro de 2025
** Recenseadora Institucional do IFMT - Portaria nº 0728/SRDA/GAB/RTR, de 28 de fevereiro de 2025
Caroline Martins Ojeda Aurelio Carlos Lopes da Silva
Técnica em Assuntos Educacionais Assistente em Administração
(Afastada para pós-graduação)
Telefone: (65) 3616-4173
E-mails: dsaae.proen@ifmt.edu.br / paula.guimaraes@ifmt.edu.br / aurelio.lopes@ifmt.edu.br
Horário de atendimento:
Matutino: 07h30 às 12h00
Vespertino: 13h00 às 16h30